Forfaits Paramétrage pour votre Dolibarr
Le mieux est de vous proposer des packs adaptés pour auditer votre installation et vous accompagner en paramétrage selon les modules nécessaires et vos besoins réels.
Pack 5 heures
Audit & Conseil sur existant- l’environnement serveur
- le paramétrage dolibarr
- l’usage des modules
- les droits utilisateurs
Pack 10 heures
Audit & Conseil sur existant- l’environnement serveur
- le paramétrage dolibarr
- l’usage des modules
- les droits utilisateurs
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Méthode d’approche
Etude et Paramétrage initiale
Nous vous posons une série de question basée sur notre expérience pour identifier les paramètres obligatoires, accessoires à organiser par phases.
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Dolibarr est écrit en PHP/MySQL soit comme un site web, ce qui signifie qu’une fois installé sur un environnement qui va le servir, il est accessible depuis n’importe où depuis un navigateur internet. On peut le mettre sur un serveur Windows, Mac ou Linux autohébergé ou hébergé en ligne
Import des données importables
Il faut peupler sa base de données à partir des données existantes et importables sur Dolibarr. Comme les tiers, les contacts, les produits ..
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Dolibarr permet d’importer les données déjà existantes de votre société dans un format excel. Ce qui permet de démarrer l’exploitation sur le champ.
Paramétrer les tableaux de Bords
On exploite le paramétrage avancé pour finaliser les tableaux de bords et les notifications automatiques.
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Une fois les bons paramètres injectés, les tableaux de bords commencent à donner des informations pertinentes et mises à jour en temps réel (après rafraîchissement de la page).
Former et accompagner les utilisateurs
Faire coller le réel au logiciel afin d’avoir le meilleur rendement lorsqu’un utilisateur exploite Dolibarr au quotidien.
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Une fois que tout est lancé et paramétré, l’équipe doit pouvoir s’assurer d’intégrer tous les nouveaux et anciens process dans le cadre de fonctionnement de Dolibarr pour ainsi digitaliser l’activité sans avoir à régresser.
Utilisateurs, Groupes et Droits
Une fois la plateforme installée, il faut mettre en place les utilisateur, les groupes de travail et les droits d’accès aux modules.
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Les modules sont paramétrables en droits d’accès pour constituer des groupes de travail comme lire, modifier , valider ou supprimer.
Paramétrage des modules spécifiques
Chaque module peut se voir doté de paramétrages standards ou avancés pour affiner le fonctionnement à l’entreprise.
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Une fois que les modules ont été paramétrés, il faut penser à les exploiter en mode BROUILLON avant que l’équipe n’entre en exploitation sur les modules critiques comme la GPAO(Gestion de Production Assistée par Ordinateur) et tout ce qui est lié aux mouvements de stock.
On met en place les stratégies d'accès
Soit on se connecte depuis internet, soit depuis VPN, soit depuis téléphone/tablette, soit depuis PC.
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Il est des sociétés qui acceptent leur Dolibarr en ligne sur un hosting dédié ou mutualisé, et d’autres qui ont des données trop confidentielles pour les laisser en ligne. Celles – ci préfèrent avoir un serveur local, accessible que par VPN pour des utilisateurs identifiés.
Interfaçage aux autres plateformes
Dolibarr peut envoyer des emails des SMS … selon votre besoin il peut faciliter , automatiser et centraliser des accès.
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Une fois le coeur de production adapté et harmonisé, il est possible d’intégrer les process de suivi de qualité, de GRH, de e-marketing (email et SMS) pour que Dolibarr centralise aussi ces données et process.
On peut aussi envisager l’intégration de modules externes développés sur mesure ou pour le dolistore.com qui apporteront des fonctionnalités supplémentaires.
Par ailleurs un générateur de module est intégré en stable à partir de la version 10 pour permettre un développement rapide de fonctionnalités spécifiques.
